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05. März 2025

Gut ankommen per Newsletter

Den einen perfekten Newsletter gibt es nicht – jede Zielgruppe hat ihre eigenen Erwartungen und Bedürfnisse. Ein Erfolgsrezept für alle können wir deshalb nicht bieten. Doch wer einige bewährte Grundsätze beachtet, legt den Grundstein für erfolgreiches E-Mail-Marketing.

Ob Einsteiger*in oder Profi, der Schlüssel zum Erfolg beginnt immer mit den richtigen Fragen: 

  • Ist unser Konzept klar und überzeugend?
  • Ist das Design ansprechend und benutzerfreundlich?
  • Bieten wir Inhalte, die für unsere Zielgruppe wirklich relevant sind?

Wer diese Aspekte konsequent optimiert, schafft die Basis für eine nachhaltige und wirkungsvolle Newsletter-Strategie.

Stimmt unser Konzept?

Ein erfolgreicher Newsletter braucht das richtige Konzept – und das muss die Zielgruppe wirklich ansprechen. Doch welche Themen sind gerade relevant? Gibt es Unterschiede zwischen den Empfänger*innen? Und wie erreicht man sie am besten?

Damit die Inhalte auf die Bedürfnisse der Leser*innen zugeschnitten sind, hilft es, verschiedene Perspektiven einzunehmen: Was interessiert jemanden, der am Anfang seiner Karriere steht? Welche Themen sind für erfahrene Fach- und Führungskräfte relevant? Unterschiedliche Interessen und Erwartungen erfordern eine gezielte Ansprache.

Je nach Datenlage und Themenvielfalt kann es sinnvoll sein, die Empfänger*innen in Segmente zu unterteilen – für eine noch relevantere und wirksamere Kommunikation.

Aufsetzen & Gestaltung

Steht das Konzept, folgt die Auswahl des geeigneten E-Mail-Marketing-Tools. Je nach Bedarf reicht ein einfaches Programm, für komplexere Kampagnen sind erweiterte Funktionen erforderlich. Entscheidend ist die Flexibilität der Gestaltung: Während sich Logos überall integrieren lassen, sind interaktive Inhalte personalisierte Grafiken oder GIFs nicht immer möglich – dabei steigern sie nachweislich die Interaktion.

Drei wesentliche Gestaltungsprinzipien:

  • Markenpräsenz stärken: Logo gut sichtbar im Header platzieren.
  • Klare Handlungsaufforderungen (CTA): Leser*innen gezielt zum Handeln motivieren, idealerweise per Button.
  • Emotionen & Relevanz nutzen: Aktuelle Trends und persönliche Interessen einbinden, um Nähe und Engagement zu fördern.

Mit der richtigen Mischung aus Design, Interaktivität und Strategie wird der Newsletter nicht nur gelesen, sondern aktiv genutzt.

Loslegen: So wird dein Mailing ein Erfolg

Sobald dein Mailing konzipiert und gestaltet ist, zählt vor allem eines: der Inhalt. Er muss zur Unternehmenskommunikation passen und gleichzeitig die Empfänger*innen dazu motivieren, die E-Mail zu öffnen. Damit das gelingt, sind einige Faktoren entscheidend:

  • Verlockende Betreffzeile: Sie entscheidet, ob deine Mail überhaupt geöffnet wird. Formuliere sie prägnant, neugierig machend oder mit klarem Nutzen.
  • Vertrauenswürdiger Absender: Eine persönliche Absenderadresse statt „NoReply“ schafft Nähe und Vertrauen.
  • Starker Einstieg: Die ersten Zeilen erscheinen oft in der Vorschau – nutze sie gezielt, um Interesse zu wecken.

Auch der richtige Versandzeitpunkt kann den Erfolg einer E-Mail entscheidend beeinflussen. Im B2B-Bereich sollten Mails während der Bürozeiten verschickt werden, da sie dann eher gelesen und bearbeitet werden. Im B2C-Bereich ist es sinnvoller, E-Mails in der Freizeit der Empfänger*innen zu versenden – etwa am Abend oder am Wochenende, wenn mehr Zeit für private Inhalte bleibt.

Mit diesen einfachen Anpassungen steigerst du die Öffnungsrate und machst dein Mailing wirkungsvoller.

Fazit

Ein erfolgreicher Newsletter vereint ein klares Konzept, ansprechendes Design und relevante Inhalte. Eine zielgruppenorientierte Ansprache, eine starke visuelle Markenpräsenz und interaktive Elemente steigern die Wirkung. Entscheidend sind zudem eine überzeugende Betreffzeile, ein vertrauenswürdiger Absender und der richtige Versandzeitpunkt – all das erhöht die Chancen auf erfreuliche Öffnungs- und Interaktionsraten. 

Quellen