Eine Frau steht an Whiteboard und zeigt auf ein Bild.

Smarte Abläufe. Messbare Erfolge.

Prozessoptimierung für Unternehmen

Wir helfen Unternehmen, ihre Prozesse digitaler, automatisierter und effizienter zu gestalten. Damit mehr Zeit für das bleibt, was wirklich zählt: Wachstum, Kundennutzen und Produktivität.

Design Element
Dank durchdachter Prozesse sparen unsere Kunden nicht nur Zeit, sondern senken auch laufende Kosten – nachhaltig und messbar.

Peter Niederberger

Brandleiter Digital, Tincan AG

Unsere Mehrwerte auf den Punkt gebracht




Themenfelder, bei denen wir ansetzen

Unsere Themenfelder stehen für die Hebel, mit denen wir für dein Unternehmen echte Wirkung erzielen. Sie bilden das Herzstück unserer Leistungen und sind Grundlage vieler erfolgreicher Kundenprojekte.

 

  • Digitalisierung
    Papierbasierte Prozesse werden digitalisiert. Das spart Ressourcen und reduziert Fehler.
     
  • Automatisierung
    Wiederkehrende Aufgaben werden automatisiert. Teams gewinnen Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten.
     
  • KI gestützte Effizienzsteigerung
    Smarte Tools unterstützen Entscheidungen. Arbeitsprozesse laufen reibungsloser.
     
  • Datenintegration
    Systeme werden verbunden. Informationen sind schneller auffindbar.
     
  • Wissensmanagement
    Silos werden aufgebrochen, Wissen wird strukturiert verfügbar gemacht. Mitarbeitende finden sich schneller zurecht.
     
  • Standardisierung
    Abläufe werden vereinheitlicht. Das steigert die Qualität und verringert Fehler.
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Unser Vorgehen

So optimieren wir deine Prozesse

Unsere Projekte starten mit einem offenen Blick auf das Bestehende. Wir analysieren, was funktioniert, was blockiert und wo echtes Potenzial liegt. Daraus entsteht eine klar priorisierte Roadmap mit sichtbaren Fortschritten ab Tag eins.

 

  1. Analyse Workshop 
    Ausgangslage aufnehmen, Potenziale identifizieren, Pain Points aufdecken
     
  2. Strategie
    Ziele definieren, Konzept ausarbeiten, KPIs bestimmen
     
  3. Change Management
    Empowerment etablieren, Power User bestimmen, Stakeholder integrieren
     
  4. Prototyping
    MVP entwickeln, iterative Umsetzung, Nutzen beurteilen
     
  5. Umsetzung
    Prozesse automatisieren, Systeme integrieren, Prozess einführen
     
  6. Betrieb
    Monitoring implementieren, Feedbackloops durchführen, KPIs überwachen
     
  7. Skalierung
    Erweiterungen implementieren, Rollout auf weitere Prozesse, Weitere Systeme verknüpfen

Erfolg messbar machen

Nicht jedes Ergebnis ist spürbar, aber viele sind messbar. Um die Wirkung von Prozessoptimierung greifbar zu machen, definieren wir gemeinsam klare Kennzahlen.
 

⏱️ Zeitersparnis
Wie viele Stunden konnten durch neue Abläufe oder Automatisierung eingespart werden. Messbar über Tools oder Rückmeldungen aus dem Team.

 

💰 Kostenreduktion
Wie stark sinken laufende Aufwände? Messbar über Budgetanalysen oder Vorher-Nachher-Vergleiche.

 

📈 Produktivitätsgewinn
Wie effizient die neuen Abläufe funktionieren. Einschätzbar über Leistungskennzahlen oder Rückmeldungen von Führungskräften.

 

😊 Nutzerzufriedenheit
Wie stark sich der Arbeitsalltag verbessert hat. Bewertbar durch gezieltes Feedback der Mitarbeitenden.

Wir leben, was wir empfehlen

Unsere eigene Prozessoptimierung als Beispiel

Anfang 2024 haben wir unsere internen Abläufe selbst grundlegend überarbeitet. Seitdem arbeiten wir deutlich strukturierter, effizienter und fehlerfreier. Viele manuelle Tätigkeiten wurden automatisiert, Workflows klar dokumentiert und Tools intelligent verknüpft.

Das Resultat: weniger Reibung, kürzere Abstimmungszeiten und mehr Raum für kreative Arbeit. Unser Team profitiert jeden Tag von dem, was wir auch unseren Kundinnen und Kunden empfehlen.

Noch Fragen?







Bereit, deine Prozesse zu optimieren?